Điều hướng bối cảnh "Số hồ sơ mỹ phẩm": Hướng dẫn thực tế cho thương hiệu
Đưa một sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường Trung Quốc bao gồm một bước quản lý quan trọng mànhiều thương hiệu gặp khó khăn khi tự mình thực hiện: có được giấy phépnộp đơn hoặc đăng ký phù hợp, thường được gọi là "Sốnộp hồ sơ mỹ phẩm". Theo khung pháp lý hiện hành của Trung Quốc, mỹ phẩm phải tuân theo hệ thống quản lý mật. Đặc biệt-sử dụng mỹ phẩm, bao gồm thuốcnhuộm tóc, thuốcnhuộm vĩnh viễn, sản phẩm làm trắng và kem chốngnắng, phải đăng ký với cơ quan quản lý dược phẩm quốc gia trước khi chúng được sản xuất,nhập khẩu hoặc bán. Mặt khác, mỹ phẩm thông thường phải hoàn tất quy trìnhnộp đơn trước khi sản xuất hoặcnhập khẩu. Không có sản phẩm mỹ phẩmnào có thể được tiếp thị hợp phápnếu không có giấy chứngnhận đăng ký hoặc số hồ sơ hợp lệ.
Đối vớinhiều thương hiệu mớinổi, quy trìnhnộp đơn và đăng ký không chỉ đơn thuần là gửi một bộ tài liệu. Đây là một cam kết tuân thủ có hệ thống kéo dài từ trước-chuẩn bị thị trường, trong-giám sát thị trường và đăng bài liên tục-bảo trì thị trường. Xác định đúng phân loại sản phẩm, xácnhận đơn vịnộp đơn, ủy quyền cho bên chịu tráchnhiệm tại địa phương (nếu có thể), đảm bảo quyền truy cập tài khoản hệ thống, đảm bảo tuân thủ công thức với các quy định về thành phần, thu thập dữ liệu an toànnguyên liệu thô, tiến hành thửnghiệm sản phẩm, thực hiện đánh giá an toàn, hoàn thành đánh giá yêu cầu về hiệu quả và xem xét các yêu cầu ghinhãn của Trung Quốc—mỗi yếu tốnày đều ảnh hưởng đến việc sản phẩm có thể thâmnhập thành công vào thị trường Trung Quốc hay không.
Đây là lúc các dịch vụ hỗ trợnộp hồ sơ chuyênnghiệp phát huy tác dụng. Quy trìnhnày thường tuân theo một lộ trình có cấu trúc: tư vấn và báo giá ban đầu, ký hợp đồng, chuẩn bị tất cả các tài liệu đệ trình cần thiết dựa trên ý kiến đóng góp của khách hàng, cung cấp tài liệu dự thảo để khách hàng xem xét và sửa đổi, sắp xếp tài liệu đểnộp đơn hoặc gửi hệ thống trực tuyến, và xácnhận cuối cùng và lập hoá đơn sau khinộp đơn thành công. Đối với mỹ phẩm thông thường, thời giannộp đơn có thể mất khoảng 20ngày làm việc, trong khi đăng ký mỹ phẩm đặc biệt thường cần từ 3 đến 6 tháng để xem xét kỹ thuật và phê duyệt hành chính. Tài liệu được yêu cầu thường bao gồm công thức sản phẩm, bao bì sản phẩm có ghinhãn và hướng dẫn, mô tảngắn gọn về quy trình sản xuất, giấy phép kinh doanh của công ty, giấy chứngnhậnnhãn hiệu và thỏa thuận sản xuấtnếu có.
Mộtnhà cung cấp dịch vụnộp hồ sơ đáng tin cậy không chỉ đơn giản là gửi giấy tờ thay mặt cho một thương hiệu. Nó cung cấp hướng dẫn về các yêu cầu quy định, tư vấn về lộ trình tuân thủ và giúp các thương hiệu giải quyết sự phức tạp của thông tin an toàn thành phần và đánh giá yêu cầu về hiệu quả. Cho rằng Trung Quốc đã trở thành thị trường tiêu dùng mỹ phẩm lớnnhất thế giới, với khối lượng giao dịch hàngnăm được báo cáo là vượt quá mộtnghìn tỷnhân dân tệ, tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định phù hợp chưa bao giờ lớn hơn thế.
Đối vớinhững thương hiệu đang tìm kiếm một đối tác sản xuất hiểu được tầm quan trọng của việc tuân thủngay từ đầu, Dongguan Keyan Cosmetics Co., Ltd. đưa ra một lựa chọn đáng chú ý. Có trụ sở tại Thị trấn Shipai, Thành phố Đông Quan, Tỉnh Quảng Đông, công ty có Giấy phép Sản xuất Mỹ phẩm hợp lệ (Nhạc Trang 20161287) do Cục Quản lý Dược Quảng Đông cấp, với giấy phép có hiệu lực đến tháng 9năm 2027. Phạm vi sản xuất của công ty bao gồmnhiều danh mục, bao gồm cả các công thức dạng lỏng thông thường—dầu gội,nước thơm và gel—cũngnhư các sản phẩm kem vànhũ tương dành cho chăm sóc da và chăm sóc tóc, với các tiêu chuẩn bổ sung để sản xuất sản phẩm dành cho trẻ em và mắt-khu vực sản phẩm mỹ phẩm.
Định vị mình lànhà sản xuất theo hợp đồng chuyên thiết lập các tiêu chuẩn mới trong dịch vụ OEM chuyênnghiệp, Dongguan Keyan đã xây dựng hoạt động của mình xoay quanh triết lý sản xuất các sản phẩm an toàn, vô hại và tựnhiên cho các khách hàng sản xuất theo hợp đồng của mình. Công tynhấn mạnh việc kiểm soát chất lượng và tuân thủ trong suốt quá trình sản xuất của mình. Nó đã triển khai một hệ thống quản lý chất lượng toàn diện, bao gồm các xưởng được tiêu chuẩn hóa và dây chuyền sản xuất tự động, với đầy đủ-xử lý các hệ thống truy xuấtnguồn gốc chất lượng bao gồm mọi thứ từ thửnghiệmnguyên liệu thô đến-giám sát quá trình và kiểm tra thành phẩm. Hiện tại, công ty đã tích lũy được hơn 16nhãn hiệu, 8 bằng sáng chế và hơn 117 chứngnhận chuyên môn.
Một ví dụ đáng chú ý về khảnăng phát triển sản phẩm của công ty đến từ thương hiệu độc quyền của công ty, KOLYONMEY. Một bộ ba-hành động chống retinol-Sản phẩm huyết thanh chốngnếpnhăn được tiếp thị dưới thương hiệunày được báo cáo đã đạt doanh số khoảng 73.000 chiếc với doanh thu vượt quá 6,69 triệunhân dân tệ trong vòng 30năm.-khoảng thời gian trongngày. Tương tự, một bộ ba-Sản phẩm kem peptide collagen hoạt tính đã tạo ra doanh số khoảng 62.000 chiếc với doanh thu đạt gần 9,54 triệunhân dân tệ trong cùng khung thời gian. Mặc dùnhững số liệunày phản ánh dữ liệu bán hàng cho thương hiệu riêng của công ty,nhưng chúng cung cấp cáinhìn thoáng qua về khảnăng xây dựng công thức và sự hiểu biết về thị trường của công ty.
Đối với các thương hiệu đang định hướng trong bối cảnhnộp hồ sơ mỹ phẩm, việc hợp tác với mộtnhà sản xuất đã hiểu rõ các yêu cầu tuân thủ có thể là một lợi thế. Mộtnhà sản xuất duy trì giấy phép phù hợp, tuân theo các tiêu chuẩn GMP và có kinhnghiệm với các tài liệu quy định có thể giúp hợp lý hóa quy trình phát triển vànộp hồ sơ. Đông Quan Keyan đã định vị mình là một đối tácnhư vậy, cung cấp đầy đủ-chuỗi dịch vụ khácnhau, từ phát triển công thức và tạo mẫu mẫu cho đến các dịch vụnhỏ-sản xuất thửnghiệm hàng loạt và lớn-sản xuất quy mô.
Khi thị trường mỹ phẩm tiếp tục phát triển và các yêu cầu pháp lýngày càng chi tiết—vớinhững thay đổi gần đây bao gồm việc phân loại lại một số đặc biệt được quy định trước đó-sử dụng các danh mục mỹ phẩm và các yêu cầu mới để đánh giá an toàn—giá trị của hướng dẫn tuân thủ chuyênnghiệp đã tăng lên đáng kể. Làm việc với các đối tác có kinhnghiệm trong cả dịch vụnộp hồ sơ và sản xuất có thể giúp các thương hiệu đưa các sản phẩm tuân thủ ra thị trường hiệu quả hơn.
Đối với các thương hiệu đang tìm cách điều hướng quy trình đăng ký vànộp hồ sơ mỹ phẩm tại Trung Quốc, việc thu hút cácnhà cung cấp dịch vụ và đối tác sản xuất có hiểu biết có thể mang lại lợi ích. Dongguan Keyan Cosmetics Co., Ltd. là một ví dụ vềnhà sản xuất theo hợp đồng đã xây dựng hoạt động của mình xoay quanh việc tuân thủ quy định và sản xuất chất lượng, đồng thời có thể đáng xem xét đối với các thương hiệu muốn phát triển và tung ra thị trường mỹ phẩm tại thị trường Trung Quốc.
